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行政必备!日、周、月报怎样才能体现工作价值?

来源:新沂求职招聘网 时间:2020-03-12 作者:新沂求职招聘网 浏览量:

又到月初了,上个月的日报、周报、月报写的怎么样,让领导满意么?


无独有偶,群里有小伙伴也在求助咨询该如何写周报月报。


同一个世界,同一种令人头痛的工作报告。


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今天我们就来聊一聊究竟要如何写好这些报告。



1
为什么要写日报、周报、月报?


工作内容重复性高,没有新意和激情;

行政工作内容琐碎,很难归纳和总结;

......


这些障碍让很多行政小伙伴们对写报告保持严重的抗拒心理。


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即使这样,究竟为什么还要行政不厌其烦的写这些报告?


1写工作报告,是为了跟踪目标进展


这是非常关键的一点,跟踪目标进展的实际目的主要是两个:


让领导可以根据你的进展情况,给予相应评价;

让你可以根据自己的进展情况,向领导争取支持。



2在汇报中懂得思考和复盘,获得成长


领英发布的《职场人转折点报告》中谈到, 职场人的人生转折点在27岁到30岁之间达到小高峰,想要赶在27岁时的转折点,你需要迅速的成长。


你只有不断的对工作进行思考、复盘,改进工作方式,才能打破局限,突破自己,而这些报告可以是帮助你思考的最佳工具。



紧抓这两大主要的价值点,我们撰写日报、周报、月报时就不会失去主要的方向和目标,具体怎么做,接下来我们细细聊。



2
日报、周报、月报到底怎样做才能体现工作价值?



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1
日报的重点在于聚焦成果、当天发现的问题,以及快速反应的情况。



让特别容易变成记流水账的日报起死回生的方法就在于重点突出法


对于所有领导来说,每天需要另外花时间来阅读日报,是不希望还需要在琐碎的杂事里自己去抓重点的。


什么是你的工作重点?


a,展现成果,一切没有产出结果的工作是在浪费时间,你的工作价值也就不会体现,譬如,你今天谈定了一个价廉物美供应商,这就是重点;


b、发现问题,这是你工作积极主动最好的证明。日报里反映问题能够给领导以好印象,但在发现影响自己工作困难的问题的同时,提供一些解决方案,更能让领导get你的优秀。


在这一原则之下有以下模板参考:


i. 将工作事项分块来进行总结,这种模板的好处在于可以将“发现问题”和“争取支持”作为单独一栏来进行汇报:


举例示范:

2019年4月9日今日工作总结


1、日常工作:接待、巡查、监督保洁安保、采购,配合领导工作

2、临时工作:接待一组临时来访客户,配合市场部门安排会议室

3、取得成绩:完成接待XX组,处理投诉XX组,谈成了周年庆礼品定制供应商

4、出现问题:巡查时发现有一台直饮水机出现了漏水现象,已安排供应商来处理

5、需要配合:需要调配人手配合准备周年庆活动


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